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邮件系统,穿越时空的“信使”
打印 2019-08-14 00:11:44 字体: [大] [中] [小]
邮件系统,穿越时空的“信使”

还记得马班邮路的“忠诚信使”王顺友吗?就在他感动中国的时候,大庆石化的办公邮件系统已经进入了信息时代。轻点鼠标,就可以进行无纸化办公,随时传送可看、可听、可视的文档、图片、音频、视频等邮件,对方也可以随时接收邮件,邮件系统成为名副其实、穿越时空的“信使”。

使命光荣

2002年、2005年,原公司和原总厂的办公邮件系统分别投用,系统具有邮件传递、公文流转等功能,公司办公邮件系统进入信息化时代。随着系统运行时间的延长,维护任务量越来越大,维护成本不断增长。

两系统并行后,同时向两系统用户发送邮件,需要打开两个地址簿,分别查找,降低了工作效率。两系统互发邮件时,发送失败现象也时有发生,此时,系统的升级完善工作摆上了工作日程。

华丽转身

2010年11月1日,公司启动了邮件系统升级完善项目,陆续完成了项目需求分析、项目设计、项目实施、功能测试等工作,新系统参照主流邮件系统相关功能设计开发而成。

2011年6月8日,新邮件系统试运行。7月1日,正式投用,至此,邮件系统实现完美的“华丽转身”。新系统帐户是和股份公司PetroChina域集成验证的,和PetroChina邮箱是一套帐户,因此,要采用中石油域帐户进行身份认证。新系统对二级服务器采用了集中式部署,统一维护管理,降低了管理成本。改变了原系统结构分散的分布式部署,也解决了过去各分厂都设置二级服务器,运维管理困难的问题。新系统为方便用户,增加了邮件系统的检索、外出设置等功能。系统还将两套地址簿进行了合并,提高了工作效率。

目前,新系统注册用户人数已经接近15000人。由于系统的存储容量、网络带宽、传输路由等资源有限,所以,新系统仍沿用附件上限控制功能,解决网络拥塞、路由瓶颈等问题。当用户上传附件超限时,系统会拒绝,并给出提示。因此,用户上传大附件时,尽量拆分、压缩后再传送。

与时俱进

升级后的邮件系统运行一个月以来,用户在使用过程中陆续反馈了一些信息。项目组人员及时对系统进行调整,最大限度满足了用户的显示收件人、保存网页等需求。对于没有邮箱的员工,现在还可以根据工作需要进行申请。用户要是想修改公司邮件系统密码,要进入股份公司邮箱,在“选项”中选择“更改密码”,然后输入“ptr”域,再填写帐户名等其它4个选项,就可以完成。

由于提醒功能所需系统接口目前暂未开放,因此,这个功能没能和新系统一起投用。对于用户们普遍、高度关注的小助手提醒功能,项目组人员经过可行性研究,已成功开发出替代软件,近期将开始实施。届时,所有邮件系统用户将再次享受到“即时提醒”服务。

现在,新的公司邮件系统已经平稳运行一段时间,顺利实现了“稳定、实用、易用”的目标,成为了企业日常运行管理工作中非常重要的基本信息平台、工作载体。大庆石化的邮件系统正作为一个高效IT“信使”,为公司可持续发展提供服务。

2011-08-23 来源: 责任编辑:

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